以前,
在钉钉里进行资料的沉淀和管理时,
是不是经常会困惑:
保存的时候该选钉盘还是知识库?
钉盘、知识库区别是什么?
能不能同时搜索到钉盘和知识库里的文件?
现在,
钉钉文档 x 钉盘:我们合体啦!
用钉钉文档即可对钉钉内所有资料、
文档文件进行统一沉淀和管理!
↓↓一个视频帮你快速了解↓↓
钉钉文档整合钉盘和知识库,全新升级!
01 | 统一的入口和保存面板
深度融合了钉盘「我的文件」「团队文件」,钉钉左侧边栏【文档】进入后即可体验钉钉文档全新目录栏!可轻松地移动、整理,一站式管理文档和文件
钉钉聊天窗里,不管是本地文件、在线文档选择「添加到」后,会呈现全新且统一的保存面板!一站式选择来自钉钉文档或钉盘的内容
*注:为了不影响部分用户使用习惯,原钉盘入口保持不变
02 | 快速查找,高效调取
「共享」「收藏」模块,可以快速找到通过添加权限、聊天分享等方式 “共享给我” 或 “我共享给他人” 的文档文件以及我收藏的内容
在文档首页的搜索框内,根据关键词可搜到钉盘、知识库中的任意文档文件
高级搜索支持添加多种搜索条件进行精准查找,方便更精准地查找钉盘、知识库内的文档和文件
03 | 批量操作,安全管理
一键勾选,「我的文档」「知识库」均可批量移动、复制和删除,让流转速度、操作效率大大提升
*仅限有管理权限的知识库管理者和所有者
安全管控升级,将钉盘独有的安全保密模式引入在线文档&知识库,目前均已支持「防泄露保护」「水印」配置