强化数字赋能，全资国有企业数字化改革见成效

2021年起，广东佛山（云浮）产业转移工业园投资开发有限公司积极部署数字化管理，并通过钉钉专业版简化复杂流程、助力效能提升，实现了数字化转型的第一步。

产业园区发展模式亟需拥抱数字化时代

公司作为两市产业共建实施主体，按照两市政府确定的“政府主导、市场运作、企业经营”的运作模式开展日常经营管理，主要负责佛山（云浮）产业转移工业园基础设施建设、土地开发建设、国有资产的管理与运营、酒店经营、通过股权投资等形式引导培育高新类产业在园区落地，以及负责园区融资等相关工作。

由于公司涉及的业务较多，基本上囊括了投资、融资、工程建设、物业管理等工作，就导致在运作过程中经常会遇到复杂流程管理、大跨度人员协同沟通的情况。再加上员工移动办公场景也越来越多，企业在管理和协同上遇到的问题逐渐开始暴露出来。

1、公司的各类审批依靠线下纸质单据进行。由于公司业务工作量大且繁琐，许多流程都需要涉及到多张表单，而线下审批流程受空间、时间制约，流程长，效率低，一个文件从拟定到审批完成，流程往往要走一个星期，一定程度上影响了员工的积极性。再加上表单种类多、各类支付流程表单格式不尽相同，不免有用错流程表单的情况发生，而手工签批经常因为审批人出差等情况受到拖延，这些都影响到业务的进展。

2、沟通协作效率低下。往常如果要召开会议，负责人需要在微信群发布相关会议通知，并加一条收到请回复。会议通知经常会被一大串的“收到”所淹没，而会议发起人则无法直观地了解到员工接收情况。有时遇到会议集中开展，忘记预定会议室还需要临时更换会议地点。采用线上会议时，由于大家对于线上会议软件操作不熟练，视频质量不好，使得会议秩序混乱、会议效率十分低下。

3、缺少统一的移动办公平台。以前工作内容全靠脑袋记，各项业务首次开展均需要老员工带领教学，使得新员工培养成本过高。而一旦老员工某项工作经验错误，将导致所带新员工学习错误经验。因此公司希望有个统一工作入口，可以把公司相关业务汇总至统一的平台，同时也可以更好宣传企业文化。但在咨询一些开发定制公司后，发现定制成本太高，落地时间很长，最终的效果也是差强人意。

4、信息安全无保障。以前公司的工作沟通主要集中在微信，消息被转发、被截图的情况无法管控。各类重要信息，甚至是商业机密信息的安全得不到保障。长此以往轻则带来一些优质合作机会的失之交臂，重则带来不必要的商业纠纷与品牌口碑的损失。

5、企业数字化资产无统一存储空间。公司已成立8年有余，资料主要采取纸质版存储的方式，部分人员的经办资料分散保存在各自的网盘中。各类资料并未系统性存储，更没有一个存储、查阅系统，文件查找起来也相当费时费力。随着办公场地以及人员的变动，公司大量的资料缺失，而公司历程仅被保存在了部分人的朋友圈里，公司文化未得到有效沉淀，新员工培养价值观与使命感需要较高成本。

钉钉专业版着力为企业打造数字化转型快车道

随着数字化时代的来临，数字化工具不断在生活中广泛应用和发展，产业园区发展模式更应该拥抱数字化时代，2020年4月，佛山铁投集团徐鹏响应党委政府号召，从佛山奔赴云浮，成为引领开发公司数字化转型的关键人物。2021年起公司积极部署数字化转型，机缘巧合下通过钉钉开始全面部署钉钉专业版，迎来了一场真正的数字化改革。

钉钉专业版具有更专业的功能，更智能的搭建，更贴心的服务；为企业提供文化共振，打造归属感，自定义界面，千人千面，基于钉钉操作中快速响应解决问题，提供服务；用高使用频率且沟通的小颗粒度“群”，保障数据及文件安全；管理者可以以图表的方式直观显示各项指标，对指标逐层细化、深化分析，辅助管理者决策，帮助企业快速打造一个专属、高效、安全、稳定、开放的数字办公运营平台。

● 移动化一站式OA审批，快速提升组织效能

钉钉专业版OA审批支持自建应用，可以根据公司各业务板块实际使用需求定制流程表单。通过创建应用和流程梳理，使公司内部流程更标准化、精细化。这不仅便于管理与追踪，也减少了填写纸质表单的时间和精力，大大提高了企业员工的工作效率。通过移动化审批，审批人员在请假、外出以及出差的情况下都可以用手机进行业务审批，公司得以更加快速地成长起来。

钉钉专业版高级审批流程编制操作简单，通过并行节点、动态流程、并行节点等高级审批能力，大大提高了OA审批效率。目前公司已经实现了办公流程无纸化，所有审批流程均在钉钉OA审批里面进行，涵盖了行政、法务、人事、财务、建设项目等共计37个审批流程。

● 专业的视频会议带来更高品质会议体验

如今在钉钉端发布会议邀请通知时，会议邀约人可以在日程上看到每位参会人员的忙闲状态，同时可以直接查看空闲会议室，并直接预定，避免会议室时间冲突。重要会议可以发送DING消息，确保每个人都能收到会议通知。通知发送后邀约人可以直观地了解到哪些人将参加会议。

钉钉专业版支持25方不限时高清会议，提升视频会议体验，同时具备高级会管会控功能。会控功能可以轻松管理会议秩序，灵活的会议布局，让与会人员更加有仪式感。针对开会过程中乱入的没关声音的情况，会管可以开启全场静音，避免影响他人开会。疫情期间公司家住佛山的干部职工不得不居家办公，钉钉高清视频会议完美地解决了时间、空间带来的限制，保障了线上沟通协作高效进行，公司的业务基本没受影响。

● 企业自定义门户，轻松打造组织文化阵地

钉钉专业版「自定义工作台」功能，为企业提供“轻量级+适配型”的拖拉拽即可实现定制方案。公司可以根据实际需求搭建自定义工作台，不仅拥有了更美观的工作台，更可以将员工高频应用（日志、云社区、OA审批、宜搭等）放在最显眼的位置，大大增加了工作台的效率。

除此之外，统一的工作台可以将公司的制度标准化、流程化，降低新员工学习工作内容的成本。通过自定义工作台，公司可以加强组织文化建设，建立鲜明的品牌定位，传递公司的信念和价值观，形成公司自己个性化的组织文化建设和沉淀。

● 专业版钉钉保密群为企业安全保驾护航

钉钉专业版的保密群功能，很好地解决了公司对于信息安全的需求。在保密群中，群内消息不可截图，不可转发与下载，敏感操作群内自动通报，后台留下操作日志，聊天界面、文档预览界面均包含账户水印，一旦发生泄露即可追查溯源。这些功能都保障了公司内部信息交流的安全，尤其是一些重要通知与核心人员的工作沟通信息。

● 统一的存储空间，有效沉淀企业数字化资产

使用钉钉专业版后，公司拥有了自己1TB超大容量的钉盘存储空间，管理员可以对钉盘进行统一管理，灵活分配储存空间。自从使用了钉盘，公司各部门分别创建了自己的资料文件夹，用于存储各部门的资料。同时不同文件夹可以设置不同人员权限，不仅不用担心文件丢失，更确保了文件的安全。

升级钉钉专业版后，公司聊天记录、群文件等最长可保存三年。重要信息得到了有效沉淀，资料文件查找方便，很快就建立起了自己的企业知识库。新员工入职后，直接通过查阅知识库中对应的员工手册、基础业务培训等资料就可以快速上手业务。而公司所有员工均能通过钉钉云盘记录公司成长的历程，践行公司的价值观与使命感，也让新员工更轻松融入集体，更容易理解公司的文化。

钉钉不仅改变了员工的工作方式、思维方式和生活方式，更为公司带来了更多数字化的可能。借助专业版钉钉，广东佛山（云浮）产业转移工业园投资开发有限公司已经实现数字化转型的第一步。